photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ive). Au sein de la direction des services techniques, de l'urbanisme et de l'environnement, vous aurez en charge l'accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos missions. Principales missions : Accueil polyvalent de la direction des services techniques : - Accueil, renseignements ou orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés) - Recherche / Recueil, centralisation et diffusion d'informations via les outils dédiés (travaux, actions communales, événements, incidents, etc.) Secrétariat de la direction des services techniques : - Gestion des interventions - Réception et transmission des demandes d'intervention urgentes (téléphone) - Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (équipes de maintenance) ou externes (services métropolitains, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil d'assistant de gestion comptable pour la commune de Mignaloux Beauvoir. En tant qu'assistant de gestion comptable, vous avez pour missions : La réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables : - mandatement des factures en fonctionnement et investissement - établissement des titres de recettes en fonctionnement et investissement - suivi des engagements - traitement comptable des dépenses et recettes courantes - intégration des factures dématérialisées - vérification de la validité des pièces justificatives - classement et archivage des pièces et documents comptables Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 12/05/2025 Savoir-faire : - Savoir apprécier la validité des pièces justificatives - Savoir identifier un problème sur une opération comptable - Savoir préparer les mandatements et titres de recette - Savoir organiser, classer et archiver des documents comptables - Maitriser le logiciel de gestion financière COSOLUCE - Maîtriser les outils informatique (pack Office) pour le suivi et la mise à jour des tableaux de bords Savoir être : - Aisance relationnelle (relation clients/fournisseurs) -[...]

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Secrétaire

Emploi

Entrevaux, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Offre de service : - Accueil physique et téléphonique du client ; - Enregistrement de la demande, évaluation des besoins ; - Préparation des éléments et documents, pour le devis et les contrats ; - Gestion des plannings salariés : Préparation, suivi et mises à jour des éléments de planning à l'aide des outils mis en place et respect de la réglementation, gestion des absences et des remplacements. - Elaboration des plannings mensuels dans les délais Suivi des interventions : contrôles journaliers des interventions Organisation de l'aide : - Enregistrement des demandes et renouvellement d'accords selon les procédures en place - Préparation des éléments pour l'établissement des contrats de travail - Organisation avec l'encadrement des RDV de médecine de travail, des entretiens du personnel - Recueil des CP et préparation d'un planning de remplacement à faire valider au supérieur hiérarchique et / ou aux bénévoles - Mise à jour, suivi, classement et archivage des dossiers salariés - Réception et transmission des chèques conformément aux procédures établies - Dépouillement du courrier - Transmission aux bénévoles et/ou responsables de secteur de tout type d'informations -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de communes du Guillestrois et du Queyras (Hautes-Alpes) recrute un/une Assistant / Assistante de direction Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'EMAGQ, celui-ci/celle-ci lui apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers, à savoir : Accueil physique et téléphonique du public (élève, famille, .) Suivi et gestion de l'affichage et de l'information au public, classement et archivage de documents Gestion du logiciel DUONET : paramétrage, validation, enregistrement des absences, rappel aux familles, déploiement et animation du portail famille Suivi des inscriptions et des réinscriptions des élèves, facturation aux familles, régularisations et suivi du recouvrement, prélèvements Gestion de la relation aux enseignants, préparation et compte rendu des réunions d'équipe, suivi des heures des enseignants, des formations, des ordres de mission, planification des entretiens annuels des enseignants, . Gestion du planning des salles et des enseignants (informations aux familles en cas d'absence, etc.), réservation des véhicules Recensement des[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noironte, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Manpower de St-Vit recherche un aide-comptable H/F pour un de ses partenaires de du secteur de l'agroalimentaire à Noironte. Rejoignez une entreprise dynamique du secteur agroalimentaire ! Sous la responsabilité du service comptable, vous aurez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre activité : -Enregistrement et suivi des factures fournisseurs : vous vous assurerez de la bonne réception, du classement et de la saisie des factures dans notre système comptable. -Préparation et exécution des paiements fournisseurs : vous aiderez à établir les échéanciers de paiement, à préparer les virements, et à garantir le respect des délais. -Saisie des achats : vous assurerez l'enregistrement précis des opérations d'achat, en lien avec les équipes logistique et production, afin d'assurer une comptabilité fidèle. -Participation à la gestion administrative courante : classement, archivage, suivi des documents, aide à la préparation de documents pour les clôtures mensuelles, appui sur des dossiers spécifiques ponctuels (contrôle interne, relances, etc.). -Collaboration avec les autres services : vous serez en contact avec différents interlocuteurs internes (production,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable du service, vous intégrerez le service Population de la Ville de Plabennec (8600 habitants). Activités principales du service : accueil général du public, titres d'identité, recensement citoyen, formalités administratives diverses, courrier. VOS MISSIONS : Accueillir, orienter et renseigner le public : Veiller à la qualité de l'accueil du public - Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services - Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques - Prendre les messages et en assurer leur transmission - Assurer la gestion de diverses formalités administratives (dont recensement citoyen). Assurer le traitement des titres sécurisés : Prendre les rendez-vous, traiter et remettre des demandes de Titres électroniques sécurisés - Réaliser des bilans statistiques. Assurer la gestion des archives municipales : Gérer le fonds et l'actualisation du répertoire, renseigner les autres agents sur les modalités et obligations de classement, répondre aux demandes de consultation par le public, Assurer/contrôler les opérations de versement et d'élimination réglementaire Assurer la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de remplacements liés aux congés d'une assistante de site, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour intégrer un site industriel stratégique à Saint-Nazaire, au coeur des opérations logistiques et administratives liées à la coordination de chantiers techniques. Vous évoluerez dans un environnement structuré, dynamique et exigeant, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales - Saisie des pointages des intérimaires (Peopulse) et des salariés (logiciel interne) - Suivi des contrats intérimaires et gestion des besoins en personnel via Peopulse - Classement et traitement du courrier - Gestion des demandes d'accès chantier (Portail DIEE) et des visites (Youta) - Suivi et gestion de la messagerie Outlook - Déclarations d'accidents du travail (intérimaires et salariés), avec visa du Directeur du site Détails de la mission - Doublon : du 22 au 30 avril 2025 - Remplacement de mai : du 9 au 28 mai 2025 (absence du 9 au 26 mai) - Remplacement de juillet : du 4 au 31 juillet 2025 (absence du 4 au 28 juillet) Horaires - En doublon : 8h30 - 12h30 / 13h - 16h - Pendant les congés :[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Mission Nous recherchons pour notre client, un Secrétaire comptable H/F. Vous aurez pour missions : Réception, tri et ouverture du courrier Rédaction de mail et courrier Classement, archivage Facturation Validation de facturation, paiement fournisseur et classement Saisies des factures achats et ventes sur le logiciel informatique Travaux de saisies comptables Réalisation des rapprochements bancaires Préparation et déclarations de TVA Avancement et présentation pour les bilans à l'expert-comptable Profil Vous avez de l'expérience en gestion administrative et comptable. Vous êtes force de proposition sur d'éventuelles amélioration des méthodes et procédures de contrôle comptable. Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et de discrétion. Temps de travail : 20h / semaine Prise de poste : Immédiatement Type de contrat : Intérim Rémunération : en fonction du profil Les avantages DFi ! Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% d'Indemnités de Fin de Mission + 10% d'Indemnités de Congés Payés) Un Compte Epargne Temps à 10% : une Épargne facile et rentable Une Prime de participation Une application gratuite et sécurisée[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute un Manutentionnaire (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la transformation et conservation de la viande de boucherie, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Votre rôle consistera à assurer la manutention des produits, le chargement et le déchargement des marchandises, le tri et le classement des produits, ainsi que la mise en barquette des produits. Vous devrez également respecter les normes d'hygiène et de sécurité en entrepôt. Profil : Nous recherchons un individu motivé et dynamique, doté d'un bon sens du travail d'équipe, du souci du détail et de l'autonomie. - Travail d'équipe - Souci du détail - Autonomie - Tri et classement des produits - Mise en barquette de produit - Normes d'hygiène à respecter Le contrat débutera dès que possible. Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe passionnée et dévouée ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Secrétaire

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Aller Plus Haut est une Association qui accompagne des personnes en situation de handicap (déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés). L'Association est divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte - HPC Habitat, Projet, Cadre de vie - L'Association compte 24 établissements et services répartis dans la vallée de l'Arve. Nous recrutons : 1 Technicien Qualifié : Secrétariat des résidents H/F CDI - Temps Plein Vous souhaitez rejoindre une association dynamique au service de personnes en situation de handicap ? Notre proposition de collaboration est faite pour vous ! Vos missions principales : - Traitement des dossiers MDPH, CDAPH, Aide Sociale, CAF des personnes accompagnées du Foyer de vie la Licorne et les appartements de soutien Centaures Marmottes. Tenue des échéances et renseignements aux familles. - Préparation de la facturation des journées - Pointage tableau absences / présences - Suivi et réalisation de la facturation aux autorités de tarification et aux personnes accompagnées et/ou représentants légaux - Gestion administrative de l'entrée à la sortie de l'usager : attestation d'entrée, sortie, affectation[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Petit-Couronne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Offre à pourvoir dans le cadre de la formation en alternance "Agent supérieur en transports maritimes, portuaires et activités douanières". Société leader sur le marché de la logistique et du transport, développe ses activités de commissionnaire de transport au niveau national et international et dispose d'un réseau de filiales sur l'ensemble du globe. Recrute pour le site de Petit-Couronne, un.e assistant.e déclarant en douane dans le cadre d'une alternance. Mission : Rattaché au responsable du service douane, vous aurez pour mission principale de participer au classement tarifaire des marchandises importées par l'un de nos clients, dans le respect de la réglementation et des procédures douanières. Dans ce cadre, vos missions principales seront : - Effectuer le classement tarifaire ; - Etablir les déclarations en douane des cas liés aux réglementations spécifiques : réceptionner les dossiers transport pour l'établissement et la saisie des déclarations via le système informatique ; - Conseiller sur la réglementation et les procédures douanières spécifiques en interne ou externe : conseil aux clients et interlocuteurs internes et assistance des agents déclarants et[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Extraction - Mines

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Missions principales L'agent de numérisation intervient dans le cadre de la dématérialisation de documents papier. Il/elle assure la préparation, la numérisation, la vérification et le classement numérique des documents. Activités : Réception et tri des documents à numériser Préparation des documents : retrait des agrafes, trombones, mise à plat Numérisation à l'aide de scanners professionnels Contrôle qualité des fichiers numérisés (lisibilité, complétude, conformité) Indexation et classement des fichiers numériques selon les procédures définies Respect des règles de confidentialité et de sécurité des données Éventuellement, (gestion électronique des documents) Profil recherché Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques de base (Windows, Outlook, etc.) Connaissance des outils de numérisation (scanners, logiciels de capture) Capacité à suivre des consignes précises et à travailler en autonomie Rigueur, organisation, discrétion Bonne gestion du temps et des volumes à traiter Formation / Expérience : Niveau Bac ou équivalent Une première expérience en numérisation, archivage ou gestion documentaire est un plus Conditions spécifiques : Travail répétitif nécessitant[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

JOB & Vous recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ASSURANCES (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : Vous assurerez la gestion administrative des dossiers d'assurance liés aux chantiers et à l'activité de l'entreprise : 1. Gestion des contrats d'assurance : - Suivi des contrats d'assurance (Responsabilité Civile, Décennale, Tous Risques Chantier, etc.) - Vérification de la validité des polices d'assurance des sous-traitants et partenaires - Demandes d'attestations d'assurance - Mise à jour et classement des documents contractuels 2. Suivi des sinistres : - Déclaration des sinistres auprès des assureurs - Suivi des dossiers jusqu'à leur résolution - Coordination avec les différents intervenants (experts, avocats, responsables de chantier) - Archivage et traçabilité des dossiers 3. Appui administratif général : - Rédaction de courriers et de comptes rendus - Mise à jour des tableaux de bord de suivi assurance - Classement, archivage physique et numérique - Interface avec les compagnies d'assurance, les courtiers et les services internes VOTRE PROFIL : Formation & expérience : - Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assurance,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Bâtiments, l'agent sera chargé des missions suivantes : -1/ Accueil - Accueil physique et téléphonique - Réception des colis et gestion des clés aux entreprises extérieures 2/ Gestion administrative et financière - Gestion des mails du pôle bâtiments - Préparation et suivi du budget en fonctionnement et investissement, en lien avec la hiérarchie - Réalisation des bons de commande - Vérification et paiement des factures - Création, saisie et suivi des tableaux de bord du service - Affectation des demandes d'intervention ou dépannage dans le logiciel Astech, suivi, traitement et valorisation des interventions et dépenses, - Suivi administratif et financier des dépannages réalisés par les entreprises - Préparation des éléments pour les dépôts de plainte - Suivi et facturation des sinistres 3/ Assistance à l'organisation - Référent RH pour les agents du Pôle Bâtiments - Suivi des congés et heures supplémentaires des agents - Réalisation du planning d'astreintes bâtiments - Préparation des variables de paie (heures de nuit ou HS) pour les agents - Etablissement des déclarations d'accidents du travail avec les[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons pour notre client, un Secrétaire comptable H/F. Vous aurez pour missions : - Réception, tri et ouverture du courrier - Rédaction de mail et courrier - Classement, archivage - Facturation - Validation de facturation, paiement fournisseur et classement - Saisies des factures achats et ventes sur le logiciel informatique - Travaux de saisies comptables - Réalisation des rapprochements bancaires - Préparation et déclarations de TVA - Avancement et présentation pour les bilans à l'expert-comptable PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez de l'expérience en gestion administrative et comptable. Vous êtes force de proposition sur d'éventuelles amélioration des méthodes et procédures de contrôle comptable. Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et de discrétion. Temps de travail : 20h / semaine Prise de poste : Immédiatement Type de contrat : Intérim Rémunération : en fonction du profil Les avantages DFi ! ¿¿¿¿ - Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% d'Indemnités de Fin de Mission + 10% d'Indemnités de Congés Payés) ¿¿¿¿ - Un Compte Epargne Temps à 10% : une Épargne facile et rentable ¿¿¿¿¿ - Une Prime de[...]

photo Pilote de ligne automatisée en matériaux de construction

Pilote de ligne automatisée en matériaux de construction

Emploi Menuiserie - Charpente

Venansault, 85, Vendée, Pays de la Loire

Participez à la transition industrielle et saisissez l'opportunité de développer vos compétences au sein d'un atelier équipé des dernières technologies de pointe dans la filière bois. Intégrez une équipe dynamique et conviviale ! On recrute un(e) Conducteur(trice) de ligne automatisée de classement et d'aboutage à Venansault (85). Sous la responsabilité du responsable de production, vous garantissez l'organisation et le suivi des activités sur les scanners de bois alimentant l'abouteuse de charpente sur une ligne entièrement automatisée : Suivi des opérations de classement et d'aboutage : - Coordonner, organiser et répartir le travail en fonction des besoins ; - Assurer le suivi de fabrication en suivant le planning établi et en veillant aux impératifs de production (respect des délais, qualité.) ; - S'assurer du bon approvisionnement du poste de travail et des éléments nécessaires à la production ; - Assurer le réglage des paramètres de l'outil de fabrication et du programme informatique ; - Alerter sur les anomalies et gérer les éventuels dysfonctionnements ; - Participer à l'amélioration continue sur le poste et sur l'ensemble des opérations en amont et en aval de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gilles-Croix-de-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Fondée en 1884, cette entreprise familiale est l'un des plus anciens chantiers navals au monde. D'abord tournée vers la pêche, elle se réinvente dans les années 1960 avec la plaisance, marquant le début de son essor. Innovante et tournée vers l'international, elle devient un acteur majeur du nautisme, alliant tradition et performance. Aujourd'hui, elle continue d'innover pour répondre aux exigences des passionnés de navigation. Durant votre mission, voici les missions attendues pour ce poste: Effectuer les déclarations douane à l'import (contrôle des documents du fournisseur, recherche et vérification du classement tarifaire et des taux de droits de douane, application de la règlementation douanière) - Suivre les dossiers d'exportation, les déclarations d'exportation justifiant la sortie de l'UE (suivi des retours ECS, suivi et établissement des déclarations douanières...) - Suivre les opérations administratives des marchandises en transit, - Réaliser les DEB et DES et EMEBI (Intrastat) - Assurer les relations avec la douane en collaboration avec son manager afin que les dossiers soient traités selon les délais convenus - S'assurer que l'ensemble des opérations administratives[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Alimentation - Supérette

Magnac-Bourg, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Doit informer la direction des modalités d'application des règles légales et conventionnelles. - Est chargé(e) de récupérer toutes les informations concernant les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles dans les domaines « social et fiscal ». Les transmets à la Direction et met en application la décision prise. - Assure l'ensemble des obligations liées au personnel (visite médicale, affichage, .). - Supervise les plannings des équipes en collaboration avec la Direction et les managers de rayons (plannings horaires, planning des congés payés, planning des formations). Vérifie que leur affichage est effectué dans le respect des délais légaux. - Gère administrativement les sanctions disciplinaires décidées par la direction en cas de manquements constatés par un membre du personnel : propose une rédaction et la soumet à sa hiérarchie. - Diffuse les annonces et affiches de recrutement. Veille à l'intégration des nouveaux collaborateurs, transmets les documents dédiés. - Gère les actions de formation : relations avec les OPCO et le pôle Performance, inscriptions, convocations des stagiaires etc. - Suit le taux de réalisation des entretiens[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de notre fort développement national, nous recherchons à renforcer nos équipes et dans ce cadre nous recherchons un Comptable fournisseurs Vous interviendrez sur les missions suivantes : - La réception, la codification, l'enregistrement, la mise en règlement et le classement des factures fournisseurs - Le contrôle, la mise en règlement, le classement des notes de frais et la communication avec les bénéficiaires - Le lettrage des comptes fournisseurs et des comptes fournisseurs salariés - La gestion des relances des fournisseurs : analyse/pointage des relevés de comptes reçus, récupération des factures manquantes auprès des agences, rédaction des réponses aux fournisseurs Profil: Vous êtes rigoureux, méthodique, disposez de réelles qualités relationnelles et savez faire preuve d'autonomie dans l'organisation de votre travail. Vous bénéficiez impérativement d'une première expérience sur un poste similaire sur SAP. Avantages : Tickets restaurants d'une valeur de 10 euros Participation et CE Télétravail

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Activités et responsabilités ; Mission Administrative Accueillir et renseigner les salariés et employeurs, que ce soit en personne ou par téléphone, en leur fournissant des informations sur les visites, les réglementations et les démarches administratives. Gérer les plannings du médecin et de l'infirmier(ère), filtrer les appels téléphoniques, organiser les rendez-vous et réaliser les convocations. Prendre contact avec les adhérents et les salariés pour organiser les visites médicales et gérer la planification des rendez-vous. Traiter les demandes par mail (visites médicales, confirmations de rendez-vous, duplicatas d'aptitude, etc.). Traiter les données enregistrées sur le portail adhérent par l'employeur : entrées, sorties, modifications de la fiche salariée, DOE, etc. Communication des doublons de dossiers aux référentes MEDTRA. Suivre les examens complémentaires prescrits, leur facturation, ainsi que les relevés dosimétriques IRSN si nécessaire. Veiller à la gestion des dossiers médicaux : classement, suivi, archivage et sécurisation sous clé. Gérer et facturer les absences, ainsi que traiter les demandes d'avoir. Maintenir la qualité de la base[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Construction - BTP - TP

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

AVELIS est un industriel tous corps d'état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main. Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l'ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public, habitat collectif et groupé. Dans le cadre du développement de notre site de Torcy (71) en Bourgogne, nous recherchons un(e) assistant(e) accueil polyvalent(e). Rattaché(e) à la Direction, vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, du secrétariat et de diverses tâches administratives. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ; - Accueil physique ; - Gestion et distribution du courrier ; - Gestion des courriels ; - Constitution des dossiers d'appel d'offres ; - Gestion des SAV ; - Lien entre tous dans les différentes sociétés du groupe ; - Suivi et gestion des rendez-vous, gestion des agendas, réservation des déplacements ; - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme[...]

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Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

En tant qu'Assistant technique et documentaire (H/F), vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le secteur du nucléaire. Vos missions seront : * Suivi documentaire * Gestion de la documentation papier et numérique * Contrôle qualité de la documentation (formalisme) * Intégration dans l'outil GED * Diffusion des documents par mail * Archivage électronique dans un plan de classement * Mise en forme de documents, création de plans de classement * Recherche et mise à disposition de l'information * Reprographie / numérisation * Echanges avec les différents acteurs du projets Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information, documentation, gestion administrative ou avez une expérience équivalente, * Vous maîtrisez le Pack Office, * Vous êtes rigoureux(se), autonome avec des qualités d'écoute, * Vous disposez du sens du service client afin de promouvoir/développer nos services, * La connaissance de la gestion documentaire est un plus. Localisation : Bagnols-sur-Cèze (30) Contrat : CDIC Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance Rémunération[...]

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Comptable

Emploi Transport

Port, 97, La Réunion, -1

Notre société spécialisée dans le secteur du transport, recherche un(e) comptable pour rejoindre son équipe. Vous serez en lien direct avec notre DAF externalisé, présent 2 jours par semaine pour vous accompagner dans vos missions. Les autres jours, vous serez autonome dans la gestion de votre périmètre. Vos missions principales : Comptabilité fournisseurs - Gestion de la comptabilité des achats et des fournisseurs - Réception, traitement et classement des factures - Gestion de la relation fournisseurs - Suivi et classement des documents (contrats fournisseurs, échéanciers) - Mise à jour des tableaux de gestion (subventions carburant) Comptabilité clients - Suivi des règlements clients et enregistrement des encaissements - Relances en cas d'impayés ou de retards de paiement - Echanges avec les clients Et aussi : - Echanges réguliers avec les tiers (expert-comptable, direction, exploitation) - Réalisation de travaux ponctuels en gestion Votre profil : - Titulaire d'un Bac+2 au minimum en comptabilité et gestion - Expérience de 3 ans au minimum en entreprise ou en cabinet - La maitrise de Microsoft Office (Excel plus particulièrement) est indispensable - La maitrise[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Caupenne-d'Armagnac, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour notre écurie de course automobile, capable de travailler à la fois en autonomie et en équipe, car lors des déplacements extérieurs de l'équipe, la personne sera souvent amené(e) à travailler seule et à distance. Vous intégrerez une petite équipe dynamique, dans un environnement exigeant, mêlant passion du sport mécanique et rigueur de gestion. Vous serez un véritable soutien dans l'organisation quotidienne et les missions spécifiques de l'entreprise. Missions principales : Suivi administratif courant (courriers, mails, classement, organisation de dossiers) Suivi comptable quotidien (saisie, pointage, classement) Rapprochements bancaires Gestion des frais de déplacement et traitement des notes de frais Élaboration de roadbooks pour chaque déplacement de l'équipe Suivi des états des lieux des 5 véhicules de la société Aide à l'organisation des championnats et événements Gestion de certains processus internes (plannings, logistique, reporting) Participation aux missions support de l'entreprise Gestion des sci Profil recherché : Expérience en secrétariat et en comptabilité souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service des sports. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) d'apporter une aide permanente au chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS : - Traiter les dossiers et saisir les documents - prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus - gérer et actualiser une base informatique - vérifier la validité des informations traitées - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public - recevoir et orienter le public - utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition - adapter sa communication à des publics différents - Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents - organiser le classement et l'archivage de dossiers - rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations - Planifier et assurer un suivi des dossiers[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

FMD est une entreprise spécialisée depuis plus de 50 ans dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures (alu-acier-PVC .), de métallerie & serrurerie, de volets roulants, de stores, d'automatismes et de contrôle d'accès. FMD est un acteur de référence dans le secteur du Bâtiment, à taille humaine avec ses ateliers et son siège à Vitry-sur-Seine (94). La satisfaction client, le respect des engagements et la qualité du travail réalisé sont les valeurs fondamentales qui nous animent et que nous partageons tous. Nos clients sont à 95 % situés en Ile-de-France. En plein essor, notre développement constant nous amène à recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vos missions principales : - gestion de la flotte automobile - pointage et suivi de la facturation fournisseur - facturation client - traitement et classement de la boite mail - classement & archivage Ce poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Comptabilité". Profil recherché : nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une réelle capacité d'adaptation et un goût pour la diversité des tâches. Ayant idéalement une expérience en gestion administrative, nous sommes avant[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Puy-Saint-Vincent, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La commune de Puy Saint Vincent recrute Un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION COMPTABLE ET DES RESSOURCES HUMAINES Prise de poste immédiate. Cadre C- adjoint administratif Définition de l'emploi : - Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs - Assure la gestion des régies et effectue des opérations d'encaissement de recettes et/ou de paiement, pour le compte du comptable assignataire. Encaisse des recettes dès que le service a été rendu afin d'abonder rapidement la trésorerie de la collectivité - Assure le traitement et la gestion de la paie, du temps de travail et des carrières ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES TECHNIQUES (une fiche de poste détaillée est téléchargeable sur le site internet https://www.mairie-puy-saint-vincent.fr) - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables - Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité, Gestion des impayés et tenue comptable des régies de recettes (frais de secours, eau, bibliothèque stationnement, cantine) - Gestion de la paie pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Mission générale : L'assistante administrative est responsable de diverses tâches de gestion administrative, assurant la fluidité des opérations internes et la bonne communication avec les clients. Elle gère l'accueil téléphonique, la planification des remplacements, ainsi que la traçabilité des informations relatives aux heures de travail et aux interventions. Responsabilités et tâches principales : - Accueil téléphonique (du lundi au vendredi) - Gérer l'accueil téléphonique des clients et des collaborateurs. - Assurer la traçabilité des informations recueillies lors des appels (prises de message, demandes spécifiques, urgences, etc.). - Gestion de la validation des heures et du télépointage - Vérifier et valider les heures de travail saisies par les collaborateurs. - Assurer la gestion du télépointage en veillant à la conformité des informations. - Enregistrement des demandes initiales des clients - Consigner les informations pertinentes concernant les demandes des clients sur la fiche 1er contact. - Planification des remplacements de congés payés (CP) - Organiser et planifier les remplacements en cas de congés payés des collaborateurs. - Suivi de la continuité des capacités[...]

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Vendeur / Vendeuse en prêt-à-porter

Emploi

Saint-Désir, 14, Calvados, Normandie

Intitulé du poste : Valoriste textile Il.elle assure sa mission autour du tri, de la valorisation des TLC (Textiles d'habillement, Linge de maison et Chaussures), de leurs mises en vente, jusqu'à la tenue de la boutique dédiée, en collaboration avec l'équipe. Missions principales : Gestion du stock - Accueil et réception des TLC, bijoux, maroquinerie, - Déballage, tri, classement, répartition des articles selon les consignes de tri en place, - Organisation et gestion du stock TLC, bijoux, maroquinerie. Implantation et approvisionnement - Sélection et choix des articles (TLC, bijoux, maroquinerie) : adaptation selon stock, demandes, tendances, animations, . - Préparation des articles à la vente en vue de leur implantation en boutique ou vente en ligne : nettoyage, vérification, contrôles, valorisation des articles (prix), étiquetage, - Implantation des articles dans les rayons en fonction des règles d'organisation, de rangement, de classement, - Maintien des rayons en état marchand, propre, - Analyse de l'attractivité des rayons, - Surveillance et gestion des stocks au quotidien, - Réassort quotidien de la boutique, - Entretien, maintenance de la boutique. Vente /[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter notre équipe administrative, Pour accueillir et renseigner notre clientèle, gérer les demandes d'interventions, et pour assister la direction dans des missions administratives et commerciales. Vos missions seront les suivantes : - Accueillir et informer notre clientèle ; - Assurer un accueil téléphonique ainsi que la gestion des messages électroniques (traitement, suivi et classement) ; - Réaliser le traitement administratif et le suivi de dossiers ; - Procéder au classement et à l'archivage des dossiers et des documents de référence ; (Liste des tâches non exhaustive) Du lundi au vendredi de 7h30 à 16h. Votre Profil : Dynamique et réactif(ve), vous êtes également autonome, rigoureux(se) et organisé(e) avec une bonne maîtrise des outils bureautiques.

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Archiviste

Emploi Social - Services à la personne

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

La Direction Générale de l'AVSEA, en lien avec les instances Associatives, assure les missions de pilotage stratégique et d'appui / support aux Dispositifs d'accompagnement. Vous définissez le plan d'archivage de l'Association et le mettez en application. Vous créez une classothèque pour les documents constitutifs et modificatifs de cette dernière, ainsi que pour les documents relatifs à son patrimoine immobilier. MISSIONS : - Définir et élaborer le plan d'archivage de la Direction Générale, en étroite collaboration avec les établissements et les Archives départementales, sous la responsabilité de l'Attachée de Direction et de Communication de la Direction Générale - Réaliser sa mise en application pour optimiser la conservation des dossiers papier - Créer une classothèque destinée à identifier, recenser et conserver les documents constitutifs et modificatifs des établissements, le patrimoine immobiliers et les documents financiers socles - Travailler à la conception de l'arborescence (plan de classement) du serveur pour la conservation des données électroniques et du plan de nommage des documents électroniques * Compétences requises : * Savoirs : - Connaissance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Adecco Mayotte recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable H/F. Vos missions comptables : - Suivi et contrôle de la conformité des factures - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et intégration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance divers relances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Vos missions administratives : - Assure l'accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers - Gestion des stocks de fournitures de bureau et passation de commandes - Organise les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Gestion des titres-restaurant - Effectue des dépôts/retraits de documents dans les administrations diverses - Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, vœux, questionnaires de satisfaction.) - Assure le suivi des loyers pour les différents sites de production et transmet aux bailleurs les éléments de facturation -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité de la direction du chef d'entreprise et/ou du service administratif de direction et du service comptable,vous gérzr les appels entrants et sortants,les achats de biens et de services liés à l'activité.Vous effectuez le suivi administratif lié aux dossiers de chantier et de fabrication. et activités complémentaires telles que: - la gestion des commandes de matières premières (de la commande à la réception) avec le suivi des fichiers administratifs (le chrono commande, .) - la gestion des chariots élévateurs et des bennes de déchets avec le suivi des fichiers administratifs - la gestion des intérimaires avec le suivi des fichiers administratifs (recherche des candidats, rédaction de la feuille d'intérimaire pour le dossier chantier, .) - la gestion de l'expédition et de la réception des divers colis envoyés et reçus avec le suivi des fichiers administratifs - le tri régulier et l'archivage des dossiers de chantier avec le suivi des fichiers administratifs - classement des copies des feuilles journalières dans les dossiers chantier correspondant - classement et archivage des feuilles journalières et hebdomadaires - l'envoi des mails d'intervention pour[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nouzilly, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la secrétaire de mairie vous assurerez les domaines de l'urbanisme, l'accueil au public, l'état civil, des élections. Ce recrutement permettra un tuilage avec l'agent en poste pour palier à un départ à la retraite futur. Prise de poste (mi-temps) : septembre 2025. A compter du 1er mars 2026 passage du poste à temps complet. Ce poste est un emploi permanent. Activités principales: - S'assurer avec le personnel du secrétariat communal du bon fonctionnement du dispositif d'accueil et d'information du public et des élus (téléphonique, courrier, courriel, affichage, documentation, enregistrements, classement) - Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'urbanisme (cadastre, PLUI, ANC) - Préparer et clôturer les élections (inscriptions, radiations, scrutins, organisation réunions, listes, dossiers) - Gérer le cimetière (concessions, plan, fichier, règlementation) - Rédiger et gérer les arrêtés de voierie ou des informations diverses en collaboration avec les élus - Réaliser les actes d'état civil (préparation et saisie des actes de naissance, de mariages et de décès, PACS, recensement militaire) Activités secondaires : - Aide pour le mandatement des factures -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, et avec l'appui de guides et procédures internes, vos missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : réception et enregistrement des demandes, constitution des dossiers, affichages, tenue des registres, classement, archivage, etc. - Assurer le secrétariat du service urbanisme : mise en forme de courriers ou de courriels, envoi du courrier, prise de rdv, organisation de réunions, classement, copie de documents, etc. - Participer à l'activité générale du service dans un esprit de polyvalence - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme (notamment pendant l'absence de l'agent chargé d'accueil) PROFIL RECHERCHE - Rigueur et capacité d'organisation - Sens de l'accueil et du service public - Discrétion professionnelle, capacité à gérer son stress - Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe - Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers) - Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée - Notions en urbanisme appréciées

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

intégrer un Bureau d'études spécialisé en maîtrise d'œuvre d'exécution et économie de la construction. Idéalement implanté au cœur des massifs Savoyards et sur la Côte d'Azur, le Groupe ERM rayonne principalement sur des projets haut de gamme dans les Alpes et le sud de la France. Fort d'une soixantaine de collaborateurs qualifiés, au sein de nos quatre agences, rejoignez le GROUPE ERM avec une équipe jeune et dynamique. *Fiche de Poste / 39H: Vous devez être capable d'assurer le suivi administratif de toutes les opérations depuis la signature du contrat avec le client jusqu'à la signature des PV de levée des réserves en passant par les marchés de travaux. ETUDES : -vérifier / récupérer toutes les pièces administratives à jour auprès des entreprises -Etablir les actes d'engagements -Récupérer les CCTP / DPGF / pièces communes auprès des économistes -Transmission des marchés de travaux complet via une plateforme de signature -Suivi, pointage et classement des pièces signées sur le serveur informatique -Suivi et mise à jour de la base de données entreprises TRAVAUX -Gestion et suivi des dossiers de demande de sous-traitance -Transmission des PV de réception et PV[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif Polyvalent (H/F) -Maintenance informatique : Assurer la maintenance des systèmes informatiques du dépôt, incluant la mise à jour des logiciels et la résolution des problèmes techniques. -Suivi et classement : Gérer le suivi et le classement des documents administratifs, en veillant à leur organisation et à leur accessibilité. -Lecture de rapports : Analyser et interpréter les rapports pour en extraire les informations pertinentes et les communiquer aux équipes concernées. -Accueil des chauffeurs : Accueillir les chauffeurs, les orienter et répondre à leurs questions, en assurant une communication fluide et efficace. -Compétences informatiques : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire. -Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir un environnement de travail ordonné. -Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à interagir avec divers interlocuteurs. -Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Recherche

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Support au département réglementaire : - Centralisation de la documentation relative aux séries ou séquences de soumission ainsi que des échanges associés avec les autorités compétentes, et établissement des tables des matières correspondantes (dépôt des documents dans les archives et/ou sur SharePoint) ; - Participation à la récupération des publications scientifiques à intégrer dans les dossiers réglementaires ; - Gestion des demandes de traduction des documents réglementaires avec les sociétés de traduction ; - Support à l'équipe avant et pendant les audits, notamment en collectant l'ensemble de la documentation demandée et en enregistrant les documents présentés à l'auditeur. Gestion budgétaire du département réglementaire : - Participation à l'élaboration du budget ; - Enregistrement des factures adressées au département ; - Transmission des factures aux personnes concernées pour validation et approbation ; - Enregistrement de la validation et de l'approbation des factures et mise à jour du suivi budgétaire en conséquence. Tâches complémentaires : - Classement et mise à jour de la liste des contrats ; - Participation au classement et à l'archivage des documents.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOS MISSIONS - Accueillir et enregistrer les patients de consultation selon les règles d'identito-vigilance - Planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, programmations de blocs opératoires, etc.) - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Gérer, saisir et classer des informations relatives au dossier du patient - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ACTIVITES Fonction d'accueil - Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé, - Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications. Fonction gestion - Traitement, classement des dossiers et des documents médicaux, tri, diffusion, - Importation des documents dans le DPI par numérisation, - Répondre aux demandes[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Contexte En proche collaboration et avec le soutien de l'équipe de l'Impact Unit Outre-mer (DROM) et sous la responsabilité de la Responsable RAF, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon DROM, notamment des actions de formation. Missions principales Administratif et Finance : - S'assure de la gestion et du suivi administratif et financier des actions de formation et des projets : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, Pole Emploi, Chorus Pro.) - Est garant.e de la bonne complétion des informations dans notre ERP Odoo (bons de commande, facturation, analytique selon les process internes) - Suivi du recouvrement des factures clients - Suivi des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions). - Suivi des charges directes liées à[...]

photo RONDE HISTORIQUE DE MENDE  - 10ÈME ÉDITION

RONDE HISTORIQUE DE MENDE - 10ÈME ÉDITION

Sports mécaniques

Mende 48000

Le 29/05/2025

Balade touristique, d’environ 200 km, de voitures de collection de plus de 25 ans. Cette manifestation, sans classement ni chronométrage, est ouverte à tous les passionnés propriétaires de véhicules d’époque qui veulent profiter des belles routes lozériennes en toute convivialité. Organisée par Mende Auto Passion : 06 78 34 08 71 Bulletin d'inscription à télécharger sur : https://www.mendeautopassion.net

photo BALADE ET DÉGUSTATION À SAINT-ÉMILION - IMMERSION AU CŒUR D'UN VIGNOBLE INSCRIT À L'UNESCO !

BALADE ET DÉGUSTATION À SAINT-ÉMILION - IMMERSION AU CŒUR D'UN VIGNOBLE INSCRIT À L'UNESCO !

Vin - Oenologie, Balades, Visite guidée, Patrimoine - Culture

Saint-Émilion 33330

Du 09/05/2025 au 24/08/2025

De petits sentiers en points de vue autour de Saint-Émilion, votre guide vous emmène dans un Château de l’appellation Saint-Emilion Grand Cru ! Cette balade à pied sera pour vous l’occasion de découvrir un vignoble “de l’intérieur” et d’en apprendre plus sur les appellations, le classement, les châteaux… ( Bonnes chaussures confortables afin d'apprécier le trajet à travers les vignes) Une fois arrivés à la propriété viticole, vous découvrirez les secrets d’élaboration des prestigieux vins de Saint-Émilion, de la vigne au chai, avant d’achever cette balade par une dégustation commentée de 2 vins. - Départ de la visite depuis l'Office de Tourisme - En cas de fortes chaleurs, pensez à prendre une bouteille d’eau et de quoi vous protéger du soleil (chapeau, casquette, crème solaire, ombrelle...). - De 1 à 20 personnes

photo BALADE ET DEGUSTATION A ST EMILION - GRAND CRU CLASSE IMMERSION AU CŒUR D'UN VIGNOBLE INSCRIT À L'UNESCO !

BALADE ET DEGUSTATION A ST EMILION - GRAND CRU CLASSE IMMERSION AU CŒUR D'UN VIGNOBLE INSCRIT À L'UNESCO !

Vin - Oenologie, Balades, Visite guidée, Patrimoine - Culture

Saint-Émilion 33330

Du 08/05/2025 au 31/08/2025

De petits sentiers en points de vue autour de Saint-Émilion, votre guide vous emmène dans un Château Saint-Emilion Grand Cru Classé ! Cette balade à pied sera pour vous l’occasion de découvrir un vignoble “de l’intérieur” et d’en apprendre plus sur les appellations, le classement, les châteaux… ( De bonnes chaussures confortables vous permettront d'apprécier le trajet à travers les vignes) Une fois arrivés à la propriété viticole, vous découvrirez les secrets d’élaboration des prestigieux vins de Saint-Émilion, de la vigne au chai, avant d’achever cette balade par une dégustation commentée. de 2 vins. - Départ de la visite depuis l'Office de Tourisme - De 1 à 20 personnes - En cas de fortes chaleurs, pensez à prendre une bouteille d’eau et de quoi vous protéger du soleil (chapeau, casquette, crème solaire, ombrelle...).

photo Trail Les Grosboisiennes

Trail Les Grosboisiennes

Courses à pied, Nature - Environnement, Competition sportive

Grosbois-en-Montagne 21540

Le 01/06/2025

Trail de Grosbois-en-Montagne faisant partie du Challenge des Trails Ouche et Montagne. Nouveau site de départ : Mairie de Grosbois. Vous pourrez ainsi bénéficier de vues magnifiques sur le réservoir de Grosbois-en-Montagne pendant le parcours et à l'arrivée avec un passage sur la digue en pierre. - Course nature de 10 Km : départ à 09h30. D+ 243 m. Visualisation du parcours : https://www.calculitineraires.fr/index.php?id=1390988#map - Trail de 18 Km : départ à 09h00. D+ 387 m. Visualisation du parcours : https://www.calculitineraires.fr/index.php?id=1407215#map - Marche sans classement sur le parcours du trail 10 Km. Départ à 09h35. Départ du plan d'eau de Grosbois en Montagne. Règlement, résultats et infos du challenge sur le site https://www.entre-ouche-et-montagne.fr/challenge-terre-de-trails.html

photo Tournois de tennis : La galaxie rouge mixte

Tournois de tennis : La galaxie rouge mixte

Sports et loisirs, Sports de balle et de ballon, Pour enfants, Manifestation culturelle

Audenge 33980

Le 01/06/2025

L’association de Tennis Audengeois vous invite à assister ou à inscrire votre enfant au tournoi galaxie rouge mixte le dimanche 1er juin de 14H à 17H pour les sportifs de 6 à 10 ans. La Galaxie Tennis est le programme de l’école de tennis. Il se destine aux enfants de moins de 12 ans et donne la priorité au plaisir du jouer et de disputer des matches en s’amusant. Il ne s’agit plus de jouer pour obtenir ou défendre son classement, mais seulement pour s’amuser et évaluer ses propres progrès. Venez nombreux les supporter ! Inscriptions : 07 83 59 32 65 ou tcaudenge@free.fr

photo Tournois de tennis : La galaxie rouge mixte

Tournois de tennis : La galaxie rouge mixte

Sports de balle et de ballon, Competition sportive

Audenge 33980

Le 01/06/2025

L’association de Tennis Audengeois vous invite à assister ou à inscrire votre enfant au tournoi galaxie rouge mixte le dimanche 1er juin de 14H à 17H pour les sportifs de 6 à 10 ans. La Galaxie Tennis est le programme de l’école de tennis. Il se destine aux enfants de moins de 12 ans et donne la priorité au plaisir du jouer et de disputer des matches en s’amusant. Il ne s’agit plus de jouer pour obtenir ou défendre son classement, mais seulement pour s’amuser et évaluer ses propres progrès. Venez nombreux les supporter ! Inscriptions : 07 83 59 32 65 ou tcaudenge@free.fr